La planificación de obras civiles es un instrumento que asegura la coordinación de las actividades que se realizaran durante la obra , esta planificación debe ser coordinada desde es origen con un objetivo y un proyecto a realizar bien definido y la presencia de todos los agentes en todas y cada una de las faces del proceso de edificación .
Para ello se debe establecer un sistema para medir el avance que se esta realizando y poder compararlo con el proceso que se había programado o planeado; que además, permita controlar lo empleado en mano de obra, equipos y materiales con relación al programa.
El programa debidamente controlado permitirá:
1) Conocer que actividad no se está desarrollando de acuerdo al programa.
2) Poder tomar una decisión en el momento adecuado.
3) Mostrar un orden y disciplina de trabajo.
4) Proporcionar un medio de comunicación tanto vertical como horizontal.
Los principios básicos de una programación y su control son aplicables igualmente a proyectos simples o complejos.
Un “Plan de Trabajo”, que es un conjunto de programas detallados, determina el orden, los métodos de construcción y la organización que se dispondrá para la ejecución de las obras. En otras palabras, podríamos decir que consiste en planear para cada etapa de la faena, cuándo, con qué, y cómo se ejecutará.
El estudio del plan de trabajo es, por lo tanto, idealmente previo a la confección del presupuesto de la obra, y a la iniciación de los trabajos. Su objeto es evitar que durante la construcción deba improvisarse sobre cual parte de la obra debe iniciarse en ese momento, con que equipo o herramientas se va a ejecutar, que operarios se destinarán a esa faena, quien será su jefe y cuales sus atribuciones.
Lo mismo puede decirse respecto al resto de la organización de como ser bodegas, contabilidad y demás servicios de esto se desprende que coordinar los distintos trabajos para mantener en ocupación continua a un número de operarios y equipos es preocupación importante del plan de trabajo.
Establecerá las fechas en que los operarios, materiales y equipos deben llegar a la obra y fijará las normas para controlar los avances, rendimientos, costos, etc.
Estos controles permiten saber si las obras están progresando de acuerdo al plan elaborado o no, para que en este último caso se efectúen los cambios o mejoras necesarias al programa de trabajo para recuperar el tiempo perdido o reducir los costos con el uso de otros métodos de trabajo.
Se elegirán los métodos de trabajo y equipos a emplear y se fijará la ubicación de los talleres, oficinas, bodegas, plantas de fuerza, comedores, casas para habitación, etc.
Herramientas para el desarrollo de la planificación de proyectos
En la planificación de proyecto existen una serie de técnicas para la
elaboración de gran envergadura, estas herramientas sirven de guía para
detectar el tipo de actividades a realizar, el tiempo, los posibles recursos, la
duración y las rutas a seguir, entre estas técnicas encontramos la Gráfica de
Gantt y el PERT-CPM. Éstas visualizan un mapa que representan la proyección
futura del trabajo en general, la cual se quiere concebir para satisfacer una
necesidad.
La técnica de Gantt y el PERT-CPM son muy usadas en la elaboración
de proyectos, ya que nos brindan una serie de cálculos precisos para el
desarrollo de las actividades, ambos se combinan para crear gráficos y
esquemas que nos indican el cómo incurrir en la consecución de los objetivos y
metas a realizar en el proyecto, por ende visualiza el tiempo y la envergadura
de algunas actividades, que por naturaleza son primordiales para la calidad y
utilidad del producto o servicio que se quiere alcanzar
El Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una de las técnicas más usadas para la toma
de decisiones, y así programar y controlar proyectos. También llamada los
diagramas de barras, ha sido útil por mucho tiempo a los administradores y
gerentes de compañías, con el fin de generar el curso de acción para el
desarrollo de las actividades y operaciones que involucra el complejo mundo de
proyectos que tienen las empresas en el desarrollo de productos y servicios al
mercado o sociedad en general.
Para la construcción del diagrama de Gantt se debe tener presente: En
primer lugar hacer una lista de las actividades que involucra el proyecto; en
segundo lugar representar esas actividades en el eje horizontal indicando el
tiempo más próximo a realizarse la actividad y el tiempo más tardío en que
finalice la misma; en tercer lugar se procede a fijar la medición del calendario
en que se harán las actividades, horas, días, semanas ó meses y en último
lugar determinar las actividades que son primordiales para que el proyecto se
realice.
En la gráfica de Gantt se determinarán tres tipos de actividades entre
estas tenemos: la Actividad crítica, La actividad improductiva y la actividad con
holgura. Actividad de Holgura: Es aquella actividad donde existe un margen
suplementario de tiempo que tenemos para determinar y realizar la actividad.
Actividades críticas: Una actividad es crítica cuando no se puede cambiar sus
instantes de comienzo y fiscalización sin modificar la duración total del proyecto,
la concatenación de las actividades críticas se denomina el camino crítico.
Actividad improductiva: Es aquella que se identifica en la gráfica de Gantt y
que no es de mera importancia, puede que no consuma tiempo.
gráfica de gantt
ejemplo de diagrama de gantt
Se desea realizar un diagrama de Gantt para planificar las siguientes
actividades de un proyecto:
Se pide:
1. Elaborar el Diagrama de Gantt.
2. Suponga que el día para comenzar el proyecto es el 01 de marzo de
2011 No se labora los días feriados, sábados ni domingos. ¿Cuál es la
fecha planificada para la finalización del proyecto?
3. ¿Cuáles son las actividades críticas y las de holgura?
Solucion:
1. Elaborar el Diagrama de Gantt
2. Se Inició el 01 de marzo de 2011 El proyecto tiene una duración de 29
días por lo que su finalización es el 08 de Abril de 2011.
3. Las actividades Críticas son: A, B, C, D, Mientras que las actividades
con holgura son la E, G.
Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos y Método del Camino Crítico (PERT-CPM)
Es una herramienta que
permite la planificación de un grupo de actividades que conforma el proyecto, la
cual orienta al investigador o proyectista, ejecutivo, etc. a la programación de
las tareas a realizar, una vez que se tiene la red del proyecto da una idea
generalizada de cómo será ejecutado y así llevar un control preciso de las
operaciones asignadas con su respectivo progreso.
Esta herramienta fue diseñada en
la década de los cincuenta, por una compañía llamada Navy Special Proyet
Office, con el fin de cumplir con los trabajos de envergadura, y es utilizado con
el fin de no perder tiempo; es decir para empezar y poner en marcha las
actividades planeadas a la brevedad del caso. Su principal misión está en que
si se aplica con lujo y detalle el proyecto obtendrá la calidad y utilidad que
desean los proyectistas.
El PERT-CPM es utilizado en muchas empresas industriales,
comerciales, instituciones con el fin de obtener calidad y reducción de costos,
entre las organizaciones nombradas tenemos trabajos como: Obras civiles al
estado: Puentes, vivienda, vías, parques, represas, hospitales, oficinas etc.
Ventajas del PERT-CPM
1. En caso de un retardo en el proyecto nos ayuda a verificar y tomar
decisiones a priori con el fin de contrarrestar la demora y determinar el
costo adicional que se produce.
2. Permite concentrar la atención en las actividades que realmente sean
importante.
3. Permite establecer prioridades a las distintas actividades que contiene
el proyecto.
4. Nos da a conocer con anterioridad la culminación del proyecto en una
fecha determinada.
5. Ayuda dar uso racional y justo a los recursos financieros, humanos y
materiales, con el fin de reducir el costo para ejecutar un proyecto.
6. Nos permite estimar el tiempo requerido para realizar un proyecto.
7. Nos presenta un panorama general, el cómo y cuándo debemos
actuar, para mejorar la actividad que sigue comparando las fases y
con las fechas programadas para su terminación.
8. Sensibiliza a los actores a una mejor toma de decisiones.
El PERT- CPM es una red que con la ayuda del diagrama en barra
permite la óptima eficiencia de recursos y el máximo de utilidad en la ejecución
del trabajo; recuerde que proyecto es un conjunto de tareas relacionadas entre
sí y cada tarea tiene algún tipo de prioridad respecto de otra.
Esta red tiene una simbología, el cual varía dependiendo de quién va a
realizar la red de trabajo, todo depende de su leyenda, en su defecto en el
individuo que diseña la red, para ello se utiliza lo señalado en el gráfico.
Simbología para Diseñar una Red para Proyecto
Nodo o evento: representa el inicio y fin de la actividad y se denomina, en la que
A = El nodo que identifica el inicio de la actividad; To = Indica El comienzo de
la actividad (día, semanas, meses, años) y Tf = Indica la fiscalización de la
actividad (día, semanas, meses, años)
Líneas fijas: refieren la secuencia lógica del proyecto, donde un nodo “A” indica
la fecha que traslada a un nodo “B” y por consiguiente la actividad 1 está
representada por los dos nodos, uno de inicio y el otro de fiscalización de la
actividad, esto implica que el número identifica la actividad mientras A y B son
los nodos que la unen.
Líneas punteadas:identifica la actividad ficticia, ésta indica que esta actividad
no requiere de tiempo y recurso. Sólo proporcionan un criterio pedagógico que
nos permiten dibujar la representación de la red, bien sea llevar la secuencia
más lógica al nodo inmediato o para cerrar la red y así finalizar el proyecto.
Ejemplo de PERT-CPM
Se tiene que realizar un trabajo para colocar fibra óptica del edificio “A”
al edificio “B” para ellos se necesita excavar, colocar tubería, colocar el cable y
rellenar tapando la excavación. La actividad de excavar se lleva cuatro horas
en cada etapa, la actividad de colocar tubería se lleva tres horas en cada
etapa, la tarea de colocar la fibra óptica lleva cinco horas y por último el
rellenar y tapar el excavado lleva una duración de cuatro (4) Horas.
Demostrando la secuencia lógica para incurrir en la solución del problema en el
menor tiempo posible se pide construir la red PERT-CPM.
solocion:
Tabla de actividades
RED PERT-CPM
La curva de avance o curva “S”
representa en un proyecto el avance real respecto al planificado en un periodo acumulado hasta la fecha. La curva recibe el nombre de “S” por su forma: al principio del proyecto hay una tendencia de costes acumulados crecientes, mientras que éstos costes acumulados decrecen hacia el final.
esta curva Permite comparar el avance real vs el avance planificado,
con el propósito de establecer las desviaciones del
proyecto y tomar acciones correctivas. Es el punto de
partida de la técnica de valor ganado.
¿Cómo se crea?
La primera versión de la Curva S se crea a partir del cronograma vigente y el presupuesto inicial. Posteriormente se puede actualizar conforme se crean las nuevas versiones .En el eje y se colocan los recursos financieros (dinero), mientras que en el eje x se coloca el tiempo. La unidad de tiempo a utilizar dependerá de la duración del proyecto.
Lo que se grafica son los recursos financieros el presupuestados acumulados en cada período, lo que va dibujando el comportamiento del consumo del presupuesto.
